江苏省沛县中等专业学校
迎接省现代化示范性职业学校现场考察
工 作 方 案
现场考察是省现代化示范性职业学校评估工作的关键环节,也是参评学校体现管理水平、彰显办学成果、展示师生精神风貌的重要契机。为规范有序、优质高效地做好迎接现场考察工作,特制订本工作方案。
一、组织机构
(一)成立领导小组
学校成立迎接省现代化示范性职业学校现场考察工作领导小组,其组成人员如下:
组 长:华传阳
副组长:王夫占、闫洪卫、邵宪永、张建路、魏 新
成 员:各系（部）、处、室、馆负责人
(二)设立工作组
领导小组下设8个工作组,其具体结构及组成人员如下:
1.接待组
组长:张建路 成员:魏成超、高旭东、张玉军、闫恒源
2.材料组
组长:崔兆民 成员:高旭东、张 焕、各系（部）、处、室、馆负责人
3.教学观摩组
组长:魏 新 成员:王存民、吴 刚、王 勇、各系（部）主要负责人、各专业负责人
4.德育观摩组
组长：王 峰 成员:燕 勇、时艳秋、李 军、陈绳权、各系（部）分管负责人
5.专业剖析组
组长:魏 新 成员：各专业负责人
6.宣传报道组
组长: 张建路 成员: 魏成超、燕 勇、王诗盼、高源
7.后勤保障组
组长:宋卫国 成员:甄宗帅、吴 振、刘培强
8．督查考核组
组长:林 枫 成员:赵 敏、徐泽忠、张雪冬
二、工作职责
(一)接待组(责任领导:张建路)
1.拟定现场考察工作日程安排表（建议稿）
2.做好专家组食宿及宾馆会议室安排,专家入住前,要认真检查宾馆设施,确保水、电、网络、电话、空调、照明设施等正常使用,台灯照明亮度不够应及时更换适宜的光源,确保专家组成员现场考察期间的食宿安全。在联络员房间内放置一台电脑(可上网),并配备打印机、打印纸,以便联络员及时汇总、印发有关材材料;（12日前完成）
3.做好专家组接送车辆安排；（11日前完成）
4.做好专家工作室布置工作(在第一会议室挂牌)。专家工作室内放置六台可以上网的电脑,同时配置一台打印机及若干电源插座;为每位专家准备常用的文具和小型计算器；在专家工作室内放置一部联系电话,以便专家组与师生、学生家长进行交流,该电话的号码要在《评估公告》上向全校师生、社会各界公开;（12日前完成）
5.做好汇报会、反馈会、专业剖析会、座谈会地点的安排与布置工作。微山湖假日酒店会议室要配备移动一体化机；汇报会、反馈会要有会标、席卡、音响等,会标为“江苏省沛县中等专业学校创建省现代化示范性职业学校汇报会”、“江苏省沛县中等专业学校创建省现代化示范性职业学校现场考察意见通报会”
；专业剖析会布置符合要求；（12日前完成）
6.组织做好现场考察《工作手册》制作工作,其内容包括: (1) 目录(2) 江苏省沛县中等专业学校平面图(3) 江苏省沛县中等专业学校省现代化示范性职业学校评估现场考察工作日程安排表（建议稿）(4)学校创建工作汇报材料(5)学校德育工作专题汇报材料 (6) 江苏省沛县中等专业学校创建江苏省现代化示范性职业学校佐证材料目录索引。将（1）《自评申报表》（2）《工作手册》（3）本学期总课程表（含课程名称、教师信息及标注）、作息时间表、本周课表汇总后提前放到每一位专家(含联络员)房间内;将（1）学校上一年度的年终财务报表及近三个学年《职业学校基层统计报表》原件、复印件各一份（2）全体教职工办公室及个人电话通讯录(含所在处系、办公室) 一份，江苏省沛县中等专业学校平面图每位专家一份（3）《工作手册》及其它佐证材料（纸质）放置在专家工作室，同时还要将自评申报材料、两项汇报材料、材料目录及佐证材料拷贝到每个专家的电脑桌面,并将学校网页作为网页浏览的首选界面；（11日前完成）
7.准备好汇报会、反馈会的主持词与讲话材料。
8.做好现场考察期间的茶水等服务工作,提供水杯、茶叶、开水、抽纸等。
（二)材料组(责任领导:王夫占)
1.继续完善和充实现代化示范校创建的佐证材料；
2.完成《现代化示范校创建的佐证材料目录》；（9日前完成）
3.起草学校创建工作汇报材料,并交办公室审核把关；（9日前完成）
4.审核后勤保障处、办公室提供符合创建要求的的学校上一年度的年终财务报表及近三年《职业学校基层统计报表》原件、复印件各一份；（8日前完成）
5.熟悉申报自评表中的重点数据及关键核心材料；
6.全程做好现场考察期间材料提供以及联络协调工作,相关处室负责人全程跟踪服务,系（部）负责人要密切配合。
(三)教学观摩组(责任领导:魏新)
1.提前做好各实训基地的设备维护、氛围营造及实习规范化管理等工作,学生要着工作装参与实习实训供观摩与听课；
2.系（部）要切实做好教学规范管理,严格执行教学“七认真”,落实好系（部）教学资料的规范管理及人才培养方案的实施、计划的执行、教学质量的监控,11日前做好自查自纠工作;
3.强化教师信息技术培训,提前备好下一周课,教师要充分利用现代信息技术上好每一节课（含主题班会课）;
4.规范做好教室、办公室、走廊等教学区域的文化氛围营造,要充分展示系部文化,整洁干净,管理科学规范；（11日前完成）
5.做好专家听课、访谈等相关准备工作,在人人参与的同时,每个系部重点准备好10节课,含语文、数学、英语、德育、体育课、班会课、相关专业理论课及实习课(各两节),10日前完成预上课；
6.做好师生作品布展工作,展示专业特色及办学成果, 11日15:00前要布展到位；
7.系（部）要规范上好体育课,切实规范体育课教学管理。
8.准备好教材，安排好陪同人员。
(四)德育观摩组(责任领导:王夫占)
1.起草德育汇报材料，并交办公室审核把关；（9日前完成）
2.指导开展好主题班会课,人人准备,每个系部再重点准备一节,11日前完成预上课;
3.准备广播操展示；（11日前完成）
4.做好学生问卷、访谈相关培训准备工作以及现场观摩沿途的社团活动展示工作；（11日前完成）
5.组织学生志愿者,在课外活动期间及三餐期间进行环境保洁和文明规范劝导,引导学生行举止,做好教室、办公室、宿舍等校园环境保洁工作,教室、办公室要窗明几净,学生宿舍要下功夫整理供观摩。
6.规范做好学生教育管理工作,要充分展示学生良好文明礼仪、习惯养成及精神风貌；
7.规范系（部）学生管理工作,组织机构健全,档案料料规范,计划执行有力,班级管理、主体教育有序开展;
8.做好车辆管理、疏导工作,现场考察期间保安要全体上班,做好动态车辆、人员疏导工作。
(五)专业剖析组(责任领导：魏新)
1.每个系（部）都要围绕重点专业群做好专业剖析的准备工作,充分备课；
2.专业负责人介绍课程的设置、实施、评价、效果及师资等情况,做成课件；（10日前完成）
3.做好模拟预演工作,参与人员有专业负责人、组长、教学主任、专业骨干教师、部分文化课教师, 学校相关领导参会指导，剖析材料汇总上报；（11日前完成）
4.参与人个个做好准备,现场积极跃发言；
（六)宣传报道组(责任领导:邵宪永)
1.牵头确定好专家观摩路线,并提前进行模拟观摩,及时发现和整改存在问题。
2.学校及宾馆显示欢迎标语；
3.做好拍照、信息采集等工作,汇报会、反馈会、专业剖析会等重要场合要全程录像；
4.邀请沛县电视台现场摄像、宣传报道等工作;
5.做好专题片的完善、校园网的及时更新及相关宣传报道工作；
6.负责审核、编印学校汇报材料及德育汇报材料工作，制作《工作手册》；（11日前完成）
7.置好观摩沿途的展牌,要充分展现学校的办学特色和办学成果 (20块左右),11日下午到位。
8.做好校外实训基地考察选点、路线安排及联络工作，11日下午到位。
(七)后保障组(责任领导:闫洪卫)
1.提供符合创建要求的的学校上一年度的年终财务报表；
2.经费保障、生均财拨、地方投入、生均公用经费及学校自筹等与材料一致；
2.做好校园公物维修、环境整治等工作,现场考察期间做好动态环境整治工作；
3.做好办公室、教室、宿舍、餐厅等重点区域的环境整治及规范管理工作；
4.重点做好现场观摩期间沿途环境整治、设施整理维护等工作;
5.餐厅的氛围营造科学、环境整洁干净、工作人员着装整齐、就餐秩序井然、食品流程管理严格规范。
(八)督查考核组(责任领导:闫洪卫)
1.检查督促迎验重点工作推进及完成情况；
2.检查督促教育教学规范管理执行情况,重点检查课堂教学,特别是体育课、实习课、自习课的规范管理及课堂秩序；
3.检查督促纪律执行及各系部处室馆办公情况,特别是上课迟到、缺席、早退、办公室做与办公无关事情等；
4.现场考察期间,要做到全天候、全方位、全过程督查,届时全体教职工下午下班时间为5:10,以配合专家组座谈、访谈、问卷工作。
5.做好视导期间信访维稳工作。
三、其他准备工作
1.办公室负责汇报会、反馈会详细记录,专家组的反馈意见作为学学校整改的主要依据;
2.教务处提前培训好相关教师,做好座谈、访谈准备工作；
3.实训处负责通知人社局、商务局提前做好展示观摩准备工作。
4.办公室通知项目办提前做好项目观摩准备工作。
5.系部按团委要求搞好社团展示活动。
6.招办负责现场考察期间，校企合作企业观摩，提前设计路线、观摩点、企业讲解人，提前制作并挂好牌子；
7.各系部处室馆负责人都要做好访谈与剖析准备工作。
未尽事宜，临时通知！
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